春招正在如火如荼的进行,临近毕业的你,无论选择继续深造、创业、还是走入社会完成“第一签”,在选择未来方向的同时,你有关心过自己的人事档案吗?毕业后档案去哪儿了呢?让我们一起来了解一下吧。
各位毕业生们要注意,户口与档案不同,档案在一般情况下不能本人携带,而户口必须是本人或委托人来办理迁出手续,再由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。
什么是档案?
在校的时候叫学籍档案,毕业了叫人事档案,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案里都有啥?
档案有什么作用?
档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
如何找到自己的档案?
高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
毕业了,档案怎么处理?
1、没找到工作
可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保存两年。超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
2、留学
一般存放在留学服务中心或者人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。
3、去机关、事业单位、国有企业就业
由单位直接接收、管理档案。
4、到私企、外企就业
由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
5、去基层
原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。
6、档案存放在街道办事处
档案在街道的话,一旦有单位录用你,需要调取档案的话比较麻烦。
重要注意事项
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则会成为“死档”。
不要让你的档案成为“死档”
1、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。在打回的过程中很容易把档案弄丢,成为“死档”。
2、档案在个人手里超过两年,也会成为“死档”。
成为“死档”怎么办?
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过两年择业期的(有的地方是三年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
2、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
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