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又到周一啦!怎样工作才能更有效率?
2019-07-22 15:56:49 来源: 新华网综合
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    又到周一了,有没有准备好迎接一周的工作呢?其实,工作中每个人都有“不在状态”或者“效率不高”的时候,如果你了解了自身的生物钟,依照身体的节奏工作,效率就会完全不一样哦!

    6—8点:机体休息完毕并进入兴奋状态,头脑清醒,大脑记忆力强,此时进入第一次最佳记忆期。

    8—9点:神经兴奋性提高,记忆仍保持最佳状态,心脏开足马力工作,精力旺盛,大脑具有严谨、周密的思考能力,可以安排难度大的工作。

    10—11点:身心处于积极状态,热情将持续到午饭。

    12点:人体的全部精力都已调动起来。全身总动员,需进餐。

    13—14点:午饭后,精神困倦,白天第一阶段的兴奋期已过,精力消退,进入24小时周期中的第二低潮阶段,此时反应迟缓,有些疲劳,宜适当休息,最好午睡一会儿。

    15—16点:身体重新改善,感觉器官此时尤其敏感,精神抖擞,试验表明,此时长期记忆效果非常好,可以合理安排一些需“永久记忆”的内容记忆。

    17—18点:工作效率更高,体力活动的体力和耐力达一天中的最高峰时期,试验显示,这段时间是完成复杂计算和比较消耗脑力作业的好时期。

    19—20点:体内能量消耗,情绪不稳,应休息。

    20—21点:大脑又开始活跃,反应迅速,记忆力特别好,直到临睡前为一天中最佳的记忆时期(也是最高效的)。

    22—24点:睡意降临,人体准备休息。

    不过这只是一般规律,具体到每个人的生物钟周期可能会有所差异。

    关于提高工作效率,还有一些小技巧可以参考,一起来看看吧。

    1、确定方向,少走冤枉路

    做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

    2、养成做计划的习惯

    事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

    3、运用系统思考,对要做的事进行分类

    系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费;⑤不要浪费时间在做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

    4、学会借助高效工具

    工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如:在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具;对于一条一条需要人工采集数据的,那些专门的数据采集软件就是高效工具……

    5、放弃完美的幻想

    每个人总是试图做到完美,而现实是没有什么是完美的。所以不要浪费时间去追逐这种幻想,而是尽自己的能力去完成任务。继续前进不要纠结,完成任务后就不必再多去考虑。如果有需要,你可以随时回来调整或改善。

    6、适度休息,消除压力

    做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。

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【纠错】 责任编辑: 吴亚芬
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